品质是生命,服务是宗旨

Quality is life, service is the tenet

网站首页  ◇  技术文章  ◇  实验室的日常管理
实验室的日常管理
来源:技术文章    发布时间:2016-01-21    浏览:287次

6S5S管理一样兴起于日本企业,现在已发展为10S了(5S加上安全就变成6S、加上节约就变成7S、加上效率就变成8S,再加上服务就变成了9S,加上坚持就变成了10S)。

对于实验室管理来说,6S已足够,所谓的6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

它能够对实验室中人员、设备、样品等进行有效管理,使实验室运行更加流畅,但管理过程的实施是个长期细致的工作,需要制定对于如何具体运作标准中大量涉及日常管理要求的评估内容。如何通过有效的管理,提高工作效率,成为许多专业实验室面临的问题。

哪些实验室管理离不开6S

仪器设备管理

实验室评估标准中的要求包括:仪器设备的账相符率达到100%;仪器设备的维修要及时,现有仪器设备完好率不低于80%;单价40万元以上的仪器设备(计量、校验设备除外)要有专人管理和技术档案等。

在评估前的准备过程中,这是很大的一部分工作。因为,多年积累的人员流动、设备更新以及管理的疏漏,有些设备不知所终,帐、卡、物难以相符。同时,有的几十年的设备堆放在屋角中、库房中,开放率、完好率无法保障。

环境与安全

评估标准中对于实验室的内部环境要求描述细致入微。比如:墙面无脱落及污损等等,涉及实验用房、设施及环境、安全措施、环境保护以及整洁卫生。现在,许多实验室的布置混乱,日常缺乏清理,脏、乱、差是一种常态。由于设备堆放、布置无序,实验室的使用空间难以达到评估要求的人均面积。

管理规章制度

评估涉及仪器设备的管理制度和方法,包括仪 器设备损坏、丢失赔偿、维护维修、低值耐用品管理等内容;要有安全、环保制度,有安全责任人定期进行检查制度,标示;要有实验守则,挂在墙上,学生能遵守;建立工作档案管理制度并实施;实验室任务、人员情况、仪器设备信息等要有收集、整理、汇总上报制度。另外,评估中关于实验任务、队伍建设中的许多要求也会涉及规章制度、材料整理、汇总。

实验室管理者眼中的6S

在大多数管理者的观念中,6s只适用于制造业等诸如此类的生产性工厂。事实上,6s适用于实验室的日常管理。6S管理在实验室的实施,会使得实验室日常管理水平得以提升,各项工作更加完善,很好地解决实验室房屋环境以及仪器设备的分类、放置和维护等问题。6s强调规范管理的常态化、标准化,杜绝运动式的管理形式、工作方法。

在实验室日常工作中的6S

清理账上设备

检查、确认可用或者需要报废的设备。将可用的设备分别放置在不同的功能实验室;需要报废的及时清理、销账,腾出空间。这些,需要设备员协助开展。同时,可用的设备,是否处于正常状态。还是需要维修也就可以心中有数,有利于及时维修,提高设备的完好率,也有利于实验教学的正常开展。

另外,根据要求做到每台设备标识明确,粘贴必要的设备资产标签,保障帐、卡、物的对应。

合理划分实验室。标识明确

功能明确的实验室,相互没有影响,体现出不同实验室的功能性。这样,工作起来不会产生相互干扰,有利于多组实验同时进行。

药品、工具、耗材等的分门别类

实验中会涉及许多工具、耗材以及实验样品,我们分门别类处置上述物品,做到取放清晰。为此,设立了耗材、工具柜及样品柜,标识清晰。实验室需要的药品专柜保存、储备。在具体的工作中,耗材(药品)的采购要有规划,避免大量的堆积,即占地,也容易造成浪费。

必要的库房

保证各个功能实验室现存的所有设备是可用的,其他物品也是必需的,保证zui大的使用空间。

暂时无法确定报废,但又不常用的设备、物品,可以进入库房待处理。

合理布置实验室

硬件配置:布置实验室的空间是需要事先考虑清楚的。硬件的要求:宽敞明亮的空间。方便操作,为了防尘,需要双层窗户及窗帘;照明达到要求;需要的房间要设置通风橱,有利于有害气体的排放(也要符合国家要求);有需要的还要考虑设置沉淀池。每间实验室配置一个灭火器,定期年检。还需要必要的资料柜、储物柜。

软件配置

软件方面:实验室规则的制定、张贴;必要的仪器操作说明书、有关测试要求的国家标准,打印出来放在有关测试设备的附近或是资料柜中;同时,可以作为工具性书籍的有关论文、资料,打印出来供有关人员参考。

人文环境建设

6S管理中欠缺一些人文气氛,在生活、工作品位上考虑比较少。其实,有许多国家,比如北欧企业的现场,人性化的因素考虑的比较到位,一样效率很高,产品质量也可以保障。

而我国在实验室的建设方面,还少注重这些内容。实验室作为校园的有机组成部分,应当取得的统一,重视人文气氛、文化氛围的建设。传统的中国书画、绿色植物,可以创造出优雅的环境,休闲的气氛,起到舒缓紧张的情绪,缓解压力的作用。在这方面,实验室的建设必须考虑到。

各种管理文件规范成文

我们在制定各项规范制度的文本的同时,装订成册,摆放在明显位置,告知每位工作人员。规范涉及实验室日常工作的各个方面。比如,经费申请、使用;日常工作细致分工的条例;等等。6S的效果是立竿见影的,实验室的内务在短期内将发现明显的变化,这将增强实验室人员的信心。

目前,我国多数实验室的日常管理工作中还有待于实施一种实用、简洁的管理理念,6S是一种很值得推广的方式。具体措施的落实后,就可以很有效地达到评估标准中的要求,并且有章可循。

小结

实验室的日常管理虽然并不复杂,但是却很重要,必须在日常的管理工作中完善各方面的工作,才能维持实验室安全,确保其正常运行。6S 管理是一种较为先进的管理理念, 在近些年更是被引入到实验室管理工作之中。针对自身实验室管理中存在的问题,完善管理制度、 创新管理手段、优化实验室布局、合理整理实验室设备资料,可以极大地提升实验室日常管理工作质量。

主营产品:艾本德手动移液器,艾本德电动移液器,艾本德8道移液器,eppendorf单道移液器,欢迎来电咨询。
版权所有©2020 上海技舟化工科技有限公司
在线客服
在线客服